Tjekliste: Sådan laver du en smart faktureringsrutine til din virksomhed

Få her fem enkle trin, der hjælper dig med at skabe klare aftaler, smarte påmindelser og kredittjekke kunder.

1. Lav en kreditpolitik

   Undersøg hvem det er du handler med og deres kreditværdighed. Hvis kunden har dårlig kreditværdighed, kan du anmode om at blive betalt forud, og hermed fjerne din egen kreditrisiko.

   Mange har ikke styr på deres eksisterende kunder. Kig ind i deres historik og følge op på betalingsmønstre. Hold også øje med dine kunders økonomiske og branchemæssige forhold (herunder solvens hos dine nøglekunder).

   Det samlede billede, kan hjælpe dig med at fastsætte et kreditmaks for den enkelte kunde og for kundesegmenter generelt.

2. Foretag altid et kredittjek for nye (og gamle) kunder

   Undersøg hvem det er du handler med og deres kreditværdighed. Hvis kunden har dårlig kreditværdighed, kan du anmode om at blive betalt forud, og hermed fjerne din egen kreditrisiko.

   Mange har ikke styr på deres eksisterende kunder. Kig ind i deres historik og følge op på betalingsmønstre. Hold også øje med dine kunders økonomiske og branchemæssige forhold (herunder solvens hos dine nøglekunder).

   Det samlede billede, kan hjælpe dig med at fastsætte et kreditmaks for den enkelte kunde og for kundesegmenter generelt.

3. Gør dine kunder opmærksom på alle dine forretningsbetingelser og betalingsvilkår

   Sørg for at betingelserne er bekræftet, inden du foretager et endeligt salg, så hverken du eller dine kunder er i tvivl om, hvad I har aftalt. Dette vil afhjælpe eventuelle tvister senere hen.

4. Fakturér med det samme

   Vent ikke med at fakturere, men send fakturaen så snart aftalen mellem dig og kunden tillader det.

5. Reagér hurtigt hvis betalingen udebliver - send til inkasso i tide

   Send fakturaen til inddrivelse hos din inkassopartner, i overensstemmelse med din kreditpolitik, så hurtigt som muligt — jo længere tid der går, jo sværere bliver det at få dine penge igen.
   
   Læs mere om hvordan du laver en god rykkerproces.

Vil du have flere tips til, hvordan du sikrer dig mod sene og udeblivende betalinger?

Download vores tjekliste med få simple trin til, hvordan du skaber en enkel inkasso- og kreditpolitik.